Життєвий цикл учасника Капсули

Шлях учасника приватної Капсули — від запрошення до випуску: етапи однієї Місії, ролі, ризики й параметри рамки.

Місія 6 місяців6 сесій по 2 дні · 12 зустрічей13–20 учасниківсоціальний контракт

Траєкторія

9 етапів · дрейф · вихід або випуск
%%{init: {'theme': 'base', 'themeVariables': {'fontFamily': 'Geist, system-ui, -apple-system, sans-serif', 'fontSize': '13px','primaryColor': '#FFFFFF', 'primaryTextColor': '#09090B', 'primaryBorderColor': '#D4D4D8','lineColor': '#09090B', 'textColor': '#09090B', 'edgeLabelBackground': '#FAFAFA','secondaryColor': '#FAFAFA', 'tertiaryColor': '#FAFAFA'}, 'flowchart': {'curve': 'basis', 'nodeSpacing': 40, 'rankSpacing': 36, 'padding': 10, 'useMaxWidth': true}}}%%
flowchart TB
  s10["`**Ініціація**`"]:::stage
  s0["`**Кандидат**`"]:::stage
  s1["`**Довіра та цілепокладання**`"]:::stage
  s2["`**Занурення**`"]:::stage
  s3["`**Активна фаза**`"]:::stage
  s4["`**Впровадження** · опційно`"]:::optional
  s5["`**Рефлексія та оцінка**`"]:::stage
  s6["`**Завершення Місії**`"]:::stage
  s7["`**Після Місії**`"]:::stage
  drift(["Дрейф"]):::drift
  exit["Вихід<br/>без статусу алюмні"]:::exit
  lib[("Відкрита бібліотека Капсули<br/>спільна памʼять мережі")]:::lib
  s10 --> s0
  s0 --> s1
  s1 --> s2
  s2 --> s3
  s3 --> s4
  s4 --> s5
  s5 --> s6
  s6 -- "підсумкове коло" --> s7
  s3 -. "можна пропустити" .-> s5
  s3 -. "невключеність" .-> drift
  drift -- "включення" --> s3
  drift -- "2 пропуски" --> exit
  s7 -. "повернення: індивідуальна ціль або роль модератора" .-> s2
  s7 -- "рекомендує нових кандидатів" --> s0
  s7 -. "База знань передається" .-> lib
  linkStyle 8 stroke:#71717A,stroke-width:1.4px
  linkStyle 9 stroke:#71717A,stroke-width:1.4px
  linkStyle 10 stroke:#71717A,stroke-width:1.6px
  linkStyle 11 stroke:#DC2626,stroke-width:1.6px
  linkStyle 12 stroke:#71717A,stroke-width:1.6px
  linkStyle 13 stroke:#71717A,stroke-width:1.6px
  linkStyle 14 stroke:#71717A,stroke-width:1.4px
  classDef stage fill:#FFFFFF,stroke:#D4D4D8,stroke-width:1.2px,color:#09090B,rx:8,ry:8
  classDef optional fill:#FFFFFF,stroke:#71717A,stroke-width:1.2px,stroke-dasharray:5 4,color:#71717A,rx:8,ry:8
  classDef drift fill:#FFFFFF,stroke:#71717A,stroke-width:1.2px,stroke-dasharray:5 4,color:#09090B
  classDef exit fill:#FFFFFF,stroke:#DC2626,stroke-width:1.2px,color:#DC2626
  classDef lib fill:#FAFAFA,stroke:#D4D4D8,stroke-width:1.2px,stroke-dasharray:4 4,color:#09090B
  click s10 href "#s10" "Перейти до етапу"
  click s0 href "#s0" "Перейти до етапу"
  click s1 href "#s1" "Перейти до етапу"
  click s2 href "#s2" "Перейти до етапу"
  click s3 href "#s3" "Перейти до етапу"
  click s4 href "#s4" "Перейти до етапу"
  click s5 href "#s5" "Перейти до етапу"
  click s6 href "#s6" "Перейти до етапу"
  click s7 href "#s7" "Перейти до етапу"
основна траєкторія контури повернення дрейф вихід за нормою «2 пропуски» опційний етап — можна пропустити клік по етапу відкриває його розділ · «опційно» у тривалості етапу робить його опційним на схемі

Глосарій

терміни · ролі

Спільна мова Капсули. Група редагує й доповнює її під час сесій.

Терміни

  • Капсула — приватне середовище взаємонавчання: Місія на 6 місяців (6 сесій), соціальний контракт, спільна База знань.
  • Місія (цикл) — офіційна назва циклу перебування в Капсулі: 6 місяців, 6 сесій по 2 дні (12 зустрічей), нумерується як Місія 1, Місія 2. Далі на сторінці «цикл» означає Місію.
  • Сесія — дводенна щомісячна зустріч: відкриття дня, рефлексія за місяць, блоки виступів, рефлексія щодо сесії, закриття. Формати всередині блоків: інтервізія, воркшоп, ретроспектива, літопис у Базі знань.
  • Коло — ритуал відкриття й закриття сесії, де кожен має голос.
  • Протокейс — реальна управлінська проблема учасника, яку розбирає група.
  • Мікрогрупа — мала підгрупа, що працює між сесіями.
  • Ризики — типові способи, якими етап не спрацьовує, кожен має протокол реакції.
  • Глибина занурення — умовна міра врощеності учасника в спільний простір, зростає до фіналу циклу.
  • Дрейф — стан невключеності (у реєстрі Капсули — статус «Неактивний»), пропуск рахується за відсутністю залученості, не за фізичною відсутністю.
  • 2 пропуски = вихід — норма контракту: два пропуски означають вихід із циклу.
  • 2 чорні кулі — механізм відмови в донаборі: два «проти» зупиняють кандидата.
  • 50/50 — принцип участі: половина уваги на свої питання, половина — на питання інших.
  • Соціальний контракт — жива домовленість групи: принципи → норми з санкцією → практики. Принципи спільні для всіх Капсул і переглядаються раз на рік на рівні спільноти, норми — щосезону, практики — після прецеденту.
  • База знань — спільний архів циклу: шляхи, інсайти, формати, результати, після завершення — до Відкритої бібліотеки Капсули.
  • Критерії успіху — емоційна оцінка досвіду (1–5) і зафіксована поведінкова зміна.
  • Вихід — залишення Капсули до завершення Місії, можливий на будь-якому етапі. Хто вийшов і не продовжив участь, має статус Слухач, без статусу Alumni.
  • Випуск — завершення повної Місії, єдиний шлях до статусу Alumni та спільноти випускників. Хто завершив Місію і не продовжив участь далі — Асоційований учасник.
  • Відкрита бібліотека Капсули — спільна відкрита памʼять мережі Капсул: уже існує, База знань кожного циклу передається туди після завершення.
  • Залучення пропустивших — протокол повернення після пропуску: форма, Miro, запис сесії, онбординг, вправи, окрема мікрогрупа.
  • Набір Місії — воронка на старті: анкета → топ-30 → інтервʼю за чотирма критеріями → установча сесія, донабір — окремий шлях посеред Місії.
  • Метод — усвідомлений, відтворюваний спосіб дії (як): коучинг, фасилітація, медіація, діалог, наставництво.
  • Формат — методологізована організація взаємодії (чого): ролі, норми, порядок висловлювань, сценарій — чекін, інтервізія, воркшоп, ретроспектива, ритуал.
  • Інструмент — засіб дії (чим), який робить рух видимим і зафіксованим: Miro, Notion, Mentimeter, фліпчарт, таймер, блокнот учасника.
  • Інтервізія — формат рівних: спільний розбір реальної ситуації учасника без експертного втручання. Норми: говорить один — слухають усі, уточнення без інтерпретацій, «я бачу / я думаю / у моєму досвіді», фокусний учасник слухає без захисту.
  • Ретроспектива — формат завершення сесії чи блоку: безпечний простір → факти → осмислення → висновки → наступні кроки → фіксація.
  • Чекін — стартова точка сесії: коло на вході, кожен має голос, розподіл ролей.
  • Формула Капсули — формат задає рамку, норми задають межі, інструменти запускають мислення.
  • Санкційна драбина — три сходинки за невиконання норми: у моменті хтось називає її вголос, повторно — Хранитель контракту фіксує в Журналі порушень і говорить приватно, систематично — питання виноситься на групу.
  • Alumni (випускник) — людина після завершення циклу, може повертатись у нових ролях, наприклад досвідченим співмодератором.
  • Статус Капсули — Ідея → Підготовка → Набір учасників → Активна → Автономна → Завершена → Архівна. Автономна — група продовжує сама, Фундація лише тримає інфраструктуру.
  • Згода на дані — перед стартом кожен учасник і модератор погоджує збір і обробку персональних даних, приватні переписки й чутливі дані не збираються.
  • Публічна адженда — сторінка кожної сесії для учасників: блоки, час, відповідальні, матеріали, без службових приміток.

Ролі

  • Координатор — логістика, ритм між зустрічами, єдина точка входу для орг-питань. Постійна або ротаційна роль, вирішує група.
  • Модератор Капсули — тримає рамку, ритм і принципи протягом циклу й поступово передає роль групі: утримання → передача → присутність. Одну Капсулу ведуть три модератори як одна команда.
  • Таймкіпер — тримає межі часу кожного блоку, зазвичай модератор блоку.
  • Хранитель норм (у контракті — хранитель контракту) — нагадує домовленості, веде Журнал порушень, проводить швидку звірку контракту у відкриваючому колі й рефлексію Хранителів щосесії, помічає, що час оновити.
  • Літописець (у контракті — хранитель памʼяті) — відповідальний за дані Капсули: вносить матеріали сесії в Notion і Базу знань, тримає порядок у Google Drive, веде календар зустрічей і літопис циклу.
  • Buddy — номінатор, що супроводжує кандидата від номінації до другої сесії.
  • Засновники — троє людей, які створили формат Капсули: носії методології, точка опори для модераторів, супервізія.
  • Модераторська трійка — три модератори з різними фокусами: структура й ритм, групова динаміка, непочуте, звʼязок із методологічною групою, комунікація між сесіями. Домовленості до сесії, відкрита розмова після, ретроспектива трійки щосесії.
  • Координатор сесії — логістика конкретної сесії: локація й обладнання, обіди, вечірня програма, відкриття й закриття дня, загальний таймінг, слово Власникам блоків.
  • Координатор контенту — збирає заявки на виступи, формує адженду сесії за шаблоном, обирає модераторів блоків і рефлексій, публікує адженду за 2 дні до сесії.
  • Власник блоку — учасник або мікрогрупа, що відповідає за зміст, логіку й внутрішній таймінг свого блоку, передає слово модератору блоку.
  • Модератор блоку — учасник, якого Координатор контенту залучає вести питання на розуміння й рефлексію конкретного блоку.
  • Ініціатор — будь-хто, хто бачить потребу в новій Капсулі й запускає її: або стає одним із трьох модераторів і добирає двох під свої сліпі зони, або передає збір трійки тим, хто вестиме цикл.
  • Методологічна група — розвиває й підтримує методологію, дає супервізію модераторам, тримає цілісність формату між Капсулами. До неї входять засновники й досвідчені модератори.

Параметри Капсули

стандарт · конфігурація · свобода

Конструктор Капсули ділить рамку на три рівні. Стандарт — однаковий для кожної Капсули мережі. Конфігурація — обирається при запуску циклу. Свобода — вирішує сама група. Під час сесії пункти можна редагувати, додавати й переносити між рівнями.

Стандарт не обговорюється всередині циклу

  • Розмір групи — 13–20 учасників, як на сайті Капсули, рамка мережі 12–28.
  • Мінімум зустрічей — 6 сесій за Місію, кожна 2 дні (12 зустрічей), наживо та онлайн.
  • Установча зустріч — обовʼязкова: спільна мета, ролі, контракт.
  • Церемонія закриття — обовʼязкова: підсумки, доля Капсули, передача знань.
  • Взаємодія між зустрічами — обовʼязкова: мікрогрупи, впровадження, База знань.
  • Модератори — три на Капсулу, одна команда з різними фокусами, ретроспектива трійки після кожної сесії.
  • Принцип — спільне пізнання: самонавчання + взаємонавчання, не курс.
  • Соціальний контракт — базова версія на старті, живе оновлення.
  • Конфлікти — механізм вирішення й ескалації зафіксовано в контракті.
  • Умови виходу — добровільний вихід або виключення за порушення норм.
  • Метрики — кількість «відпавших», створений контент, солідарність.
  • Базові ролі — хранитель норм, координатор, літописець, на сесії — координатор сесії, координатор контенту, власники блоків.
  • Чотири принципи — ми тут щоб рости, ми творимо, не споживаємо, ми залишаємось людьми, ми відповідальні за вплив і за норми. Спільні для всіх Капсул, перегляд раз на рік на рівні спільноти.

Конфігурація фіксується при запуску

  • Тривалість Місії — 6 місяців, 6 сесій щомісяця.
  • Формат — онлайн / офлайн / гібрид, цей цикл: 2-денні сесії щомісяця, остання пʼятниця й субота, 10:00–18:00.
  • Донабір після старту — допускається чи ні, цей цикл: через засновників + buddy.
  • Відбір — анкета → топ-30 → інтервʼю 20 хв, критерії під гіпотезу циклу.
  • Інструменти — Notion (структура, адженди, База знань), Google Drive (файли), Google Calendar, Miro, Mentimeter, форми рефлексії, WhatsApp-чат.
  • Онбординг — процес для нових і для тих, хто пропустив сесію.
  • Дані — учасники не працюють у Notion напряму: рефлексія через форму по кожному блоку, публічна адженда, експорт власних рефлексій за запитом, записи вносить Літописець.

Свобода рішення групи

  • Центральна тема — за вибором кожної Капсули, цей цикл: управління спільнотами.
  • Спосіб рішень — консенсус, голосування чи рада модераторів — обирає група.
  • Ритуали — коло, чекін, протокейс, ретроспектива: набір і форма — за групою.
  • Мікрогрупи — склад, тема й ритм роботи між сесіями.
  • 50/50 — як саме ділити час між запитами учасників і темами групи.
  • Життя після Місії — наступна Місія, спільнота випускників або закриття.
  • Базові ролі — хранитель норм, координатор, літописець, решта — за потребою.

Ініціація

до відкриття набору

Крок нуль

Задача етапу: ухвалити рішення — створити нову Капсулу на основі методології або відкрити донабір у діючу — і назвати, навіщо вона.

Що відбувається

  • Ініціатор — будь-хто, хто бачить потребу — запускає нову Капсулу, або діюча група ухвалює рішення про донабір учасників.
  • Формулюється попередній запит: яку потребу учасників має задовольнити цикл — те, що можна отримати тільки через пізнання.
  • Обирається каркас соціального контракту — базова версія з методології, яку група далі створить під себе.
  • Призначаються координатор і три модератори, визначається ритм (6 сесій по 2 дні щомісяця) і часова рамка Місії (6 місяців).
  • Рамка — стандарт мережі: 12–28 учасників (на сайті Капсули 13–20), 6 сесій за Місію, установча зустріч і церемонія закриття, три модератори.
  • Ініціатор або стає одним із трьох модераторів і добирає двох під свої сліпі зони, або передає збір трійки тим, хто вестиме цикл.

Критерії успіху

Рішення ухвалено, запит і каркас контракту є → відкривається номінація кандидатів.

Рішення про формат: нова Капсула чи донабірухвалено
Попередній запит сформульованотак
Каркас контракту обранотак

Ризики · що робимо

  • Капсула стартує без спільного запиту — потреба не названа, і цикл дрейфує.Не відкриваємо набір, доки запит не сформульовано одним реченням і не підтверджено засновниками.
  • Каркас контракту сприймається як готовий документ, а не як основа, яку група творить сама.На першій сесії контракт читаємо як чернетку: кожен пункт група переписує або підтверджує вголос.

Кандидат

до старту циклу

Орбіта запрошення

Задача етапу: зібрати групу учасників, які приймають принципи та соціальний контракт Капсули і приходять творити спільний простір, а не лише споживати.

Що відбувається

  • Кандидат знайомиться з ідеєю: взаємонавчання, реальні кейси, інтенсивна взаємодія з іншими учасниками.
  • Учасник — будь-хто, у кого є потреба, яку можна задовольнити тільки через пізнання: організаційний лідер, культурний лідер, будівник спільнот, мислячий практик, неформальний лідер. Досвід керування — перевага, не вимога.
  • Звіряється з очікуваннями: 6 сесій по 2 дні щомісяця (Місія на 6 місяців), участь без пропусків, готовність відкривати власні кейси.
  • Кандидат приймає вимоги участі й декларує принцип 50/50: половина уваги — на свої питання, половина — на питання інших.
  • Зустріч із засновниками або координатором Капсули: контекст, ритм, очікування — і перевірка взаємного запиту.
  • Набір циклу (офіційна воронка): анкета → рейтинг і топ-30 → інтервʼю 20 хв із перевірочними питаннями → запрошення на установчу сесію. Донабір посеред циклу — окремий шлях: через засновників і buddy.
  • Чотири критерії відбору: лідерська чи центральна управлінська роль у спільноті, здатність до рефлексії та діалогу, управління як основний предмет діяльності, досвід роботи з культурою організації.
  • Перевірочні питання інтервʼю: що робили саме ви, порадьте книжку, ваша теорія змін, у яких спільнотах і з якими питаннями, що має статись, щоб ви миттєво вийшли, ваше питання до нас.
  • Чи це про тебе — так: є реальні управлінські питання, які хочеш розбирати, готовий(-а) відкривати власні кейси й слухати чужі, шукаєш пізнання, а не готових відповідей, тримаєш ритм без пропусків. Ні: потрібен курс із лекціями, цікавить лише нетворкінг, не готовий(-а) до чесного зворотного звʼязку.
  • Згода на збір і обробку персональних даних — до старту, разом із декларацією 50/50.

Критерії успіху

Рішення увійти в цикл + готовність прийняти принципи і творити соціальний контракт разом із групою → запрошення на старт.

Названа потреба, яку задовольняє пізнанняу кожного
Прийняття соціального конракту100%
Пройшли зустріч із засновниками100%
Розмір групи13–20
Мислення розвитку переважає фіксованетак
Воронка наборуанкети → топ-30 → інтервʼю → 13–20

Ризики · що робимо

  • Прихід «за нетворкінгом» без готовності до глибокої роботи.На зустрічі із засновниками просимо назвати потребу, якщо її нема — пропонуємо повернутися пізніше.
  • Некоректні очікування формату «мене навчать» замість «ми навчаємось разом».Пояснюємо принцип 50/50 до входу і фіксуємо його в декларації кандидата.

Довіра та цілепокладання

2–3 сесії

Шлюз довіри

Задача етапу: перетворити групу незнайомих учасників на простір, де довіра — яка за своєю природою надається в кредит — може зростати: через спільну ціль і явну домовленість, а не сподівання.

Що відбувається

  • Цілепокладання: група формулює спільну ціль циклу і потреби, які привели кожного в Капсулу.
  • На базі запропонованого каркасу група створює власний соціальний контракт: принципи, норми, практики — і межу між ними.
  • Кожна норма перевіряється на «поведінковість»: її видно, і за невиконання є погоджений наслідок.
  • Домовляються про санкційну драбину (у моменті → повторно → систематично) та ролі: хранитель норм (контракту), таймкіпер, літописець (хранитель памʼяті), координатор.
  • Пояснення термінології: спільний глосарій закладається на цьому етапі.
  • Учасники підписують контракт особисто — з датою, підпис є актом входу в спільний простір.
  • Установча сесія (2 дні) — обовʼязковий стандарт рамки: тут народжуються спільна мета й контракт 1.0.

Критерії успіху

Спільна ціль названа, контракт створений і підписаний → повноправний учасник циклу.

Підписали контракт14/14
Норми з погодженою санкцією100%
Ритм оновлення контракту домовленийтак

Ризики · що робимо

  • Формальний підпис «щоб не сперечатись» — без внутрішньої згоди.Підпис — після другої сесії контрактування, коли кожен вніс хоча б одну правку.
  • Норми без санкцій лишаються побажаннями й не працюють.Хранитель норм перевіряє кожну норму на наявність наслідку перед підписанням.
  • Людині потрібно більше часу на внутрішнє рішення — тиснути дедлайном означає отримати формальний підпис.Даємо час до наступної сесії, рішення озвучується в колі, без тиску.

Занурення

місяць 1

Стикування

Задача етапу: сформувати ритуали й зробити їх звичкою — коло, ролі, формати — і дати кожному перший досвід голосу і творення в групі. Спільна співпраця — основа довіри всередині Капсули.

Що відбувається

  • Група звіряє спільну ціль циклу: культура, спільноти, горизонтальне управління, метанавичка пізнання.
  • Перші сесії: коло рефлексії на початку й наприкінці — кожен має голос на вході й виході.
  • Знайомство з форматами: блоки виступів, інтервізія (протокейси), воркшоп, рефлексія за місяць і щодо сесії, мікрогрупи — і рефлексія у формі після кожного блоку.
  • Перша ротаційна роль: таймкіпер, літописець, хранитель норм, координатор сесії або власник блоку.
  • Глосарій: група фіксує спільну мову — терміни, ролі, формати.
  • Роль модераторів — утримання: тримають структуру, ритм, теми й норми, поки група формується.

Критерії успіху

Перший власний внесок — протокейс, роль або глибока участь у чужому розборі → учасник перестає бути спостерігачем.

Побували в ролі за перший місяць≥ 50%
Голос у колі на кожній сесії100%
Перші записи в Базі знаньз сесії 1
Прийняття ролі хранителякожен ≥ 1 раз

Ризики · що робимо

  • Звичка «слухати доповідача» замість горизонтальної участі.Перша ротаційна роль у кожного протягом місяця, модератор не «веде», а передає слово.
  • Ритуали сприймаються як формальність, поки не з'явився особистий досвід користі.Після кожного кола — одне речення від хранителя: навіщо воно було сьогодні.
  • незнання або неприйняття ритуалівРитуали пояснюємо на зануренні й у глосарії, сумніви виносимо в коло, а не ігноруємо.
  • Нерозуміння цінності ритуалів, недостатне проживання і досвідДаємо ритуалам три сесії, потім звіряємо: що дало, що ні — і змінюємо.
  • Зменшення кількості учасників на етапі коли треба брати відповідальністьРолі малі й ротаційні: відповідальність береться на одну сесію, не на цикл.
  • Не якісне пропрацювання протекейсів, аби закрити свою участь «я щось зробив»Протокейс має шаблон — контекст, запит, що спробував, чого прошу, без запиту не виносимо.

Активна фаза

місяці 2–5

Робоча орбіта

Задача етапу: тримати інтенсивність взаємонавчання — кожен виносить власну управлінську проблему і працює над спільними.

Що відбувається

  • Peer-to-peer протокейси: група розбирає реальні проблеми учасників, не навчальні вправи.
  • Мікрогрупи між сесіями поглиблюють теми й тримають зв'язок у робочому ритмі.
  • Кейс-стаді та action learning: підходи перевіряються дією, читання підживлює рефлексії.
  • Ролі ротуються щосесії (1 офлайн + 1 онлайн), літописець вносить матеріали в Базу знань після кожної зустрічі.
  • Роль модераторів — передача: свідомо звільняють місце для ролей, що виростають у групі, група дедалі більше веде сесії сама.
  • Визначення цілей і продуктів дослідження: що саме група хоче зрозуміти і створити за цикл.
  • Правило пропусків: два пропуски = вихід, пропуск рахується за невключеністю, а не за фізичною відсутністю.
  • Повернення після дрейфу — протокол залучення пропустивших: вхідна форма й Miro → запис сесії → спеціальний онбординг → самостійні вправи → окрема мікрогрупа.
  • Кожна сесія — набір форматів під запит: інтервізія для кейсів, воркшоп для впровадження, ретроспектива для висновків, метод і інструменти обирають під формат.

Критерії успіху

Власний протокейс розібрано групою → цінність стала особистою, зʼявляється матеріал для впровадження.

Власний протокейс за цикл≥ 1 у кожного
Залученість на сесії (не присутність)100%
Пропуски на учасника≤ 1 (2 = вихід)
Відпавші за цикл (метрика рамки)рахуємо кожного
Учасники самі називають порушення нормбез модератора
Координація між сесіями без ініціативи модераторатак
Група сама формулює наступні крокитак

Ризики · що робимо

  • Середина циклу: втома, пікові навантаження у житті поза Капсулою, спад енергії.Криза середини: мікрогрупи за темпом, індивідуальні чек-іни, звірка курсу, пересборка форматів.
  • «Тихий» учасник фізично присутній, але не залучений — за контрактом це пропуск.Хранитель норм помічає невключеність і говорить особисто до того, як це стане пропуском.
  • Погодження учасника з соціальним контрактом на словах без відображення у діяхНорми з наслідками: у моменті називаємо вголос, повторно — Журнал порушень і приватна розмова, систематично — на групу.
  • Проходження кризи середини циклу без підтримки групи.Криза очікувана й названа заздалегідь, група домовляється про підтримку до її настання.
  • Новий ризик — відредагуй мене
  • Неспівпадіння швидкостейМікрогрупи за темпом і запитом, таймкіпер тримає межі, щоб швидкі не тягнули коло.
  • Конфлікти непроявленіКонфлікт — спершу 1-на-1, далі з модератором третім, не капсулюємо те, що блокує рух.
  • Пропущену сесію не надолужують — учасник відстає, і група тягне його контекст.Протокол залучення пропустивших до наступної сесії: форма, Miro, запис, онбординг, вправи, мікрогрупа.

Впровадження

місяці 2–5 · опційно

Вихід у відкритий простір

Задача етапу: перенести підходи з «Капсули» у власні контексти — компанію, команду, спільноту. Це другий критерій успіху програми.

Що відбувається

  • Учасники застосовують управлінські рішення, підходи та формати з циклу — для задоволення потреб, які привели їх у Капсулу.
  • Кожен фіксує через форму рефлексії або Літописця, що саме застосував і що змінилось — поведінкова зміна, а не враження.
  • Результати повертаються на сесії — 5–10-хвилинна презентація і запис у Базу знань: що спрацювало, що ні, чому — і стають новими кейсами.
  • Літописець як відповідальний за дані документує шляхи, інсайти, формати й результати.
  • Прояснення цінності інструментів: навіщо кожен формат і що він дає.
  • Формат звірки курсу: група перевіряє, чи рухається до завдання, навколо якого збиралася.

Критерії успіху

Задокументований вплив на реальні відносини як обʼєкт управління → навчання стало зміною поведінки, а не колекцією ідей.

Застосованих практик на учасника≥ 1
Кейси впровадження повернуті на групу≥ 70%
Записи впроваджень у Базі знань100%

Ризики · що робимо

  • Інсайти лишаються в нотатках — без фіксації застосування зміна не відбувається.Фіксація в Базі знань — обовʼязкова частина презентації впровадження.
  • Розрив між середовищем «Капсули» і культурою власної компанії знеохочує.Впроваджуємо малими кроками й повертаємо на групу опір, а не лише успіхи.
  • Своя спільнота забирає увагу від КапсулиЗвірка курсу щомісяця: чи Капсула досі відповідає потребі, якщо ні — чесна пауза.
  • Новий ризик — відредагуй мене

Рефлексія та оцінка

місяць 6

Дзеркало

Задача етапу: зафіксувати, що змінилось — у відчуттях і в поведінці. Обидва критерії успіху вимірюються тут.

Що відбувається

  • Самооцінка і взаємооцінка: кожен дивиться на свій шлях — і потреби, які реалізував — та отримує погляд групи.
  • Емоційна оцінка досвіду за шкалою 1–5: корисність, натхнення, відчуття змін — перший критерій успіху.
  • Ревізія поведінкових змін: які рішення, підходи й формати застосовані та які показники цих змін — другий критерій.
  • Модератори ведуть підсумкові рефлексії, метанавичка пізнання стає видимою через спільну мову та глосарій групи.
  • Відчуття простору, де можна говорити безпечно
  • Підсумок напрацьованого: що створено цілісно і які інсайти.
  • Есе про власну ідентичність — на початку і наприкінці циклу: два тексти, одна людина.
  • Роль модераторів — присутність: група рухається сама, модератори спостерігають і втручаються лише в глухому куті або поза межами методології.

Критерії успіху

Обидва критерії успіху зібрані й обговорені групою → цикл готовий до завершення з відкритими очима.

Емоційна оцінка досвіду зібрана100% учасників
Поведінкові зміни зафіксовані100% учасників
Взаємооцінка проведенатак

Ризики · що робимо

  • Оцінка зводиться до «сподобалось» без ревізії реальних змін.Шкала 1–5 плюс одна зафіксована поведінкова зміна на людину — інакше оцінка не зарахована.
  • Рефлексія без наслідків: висновки не впливають на дизайн наступного циклу.Висновки фінальної рефлексії стають вхідними даними ініціації наступного циклу.

Завершення Місії

фінальна сесія

Приземлення

Задача етапу: закрити цикл так само свідомо, як він відкривався — колом, ревізією домовленостей і рішенням про наступний крок.

Що відбувається

  • Підсумкове коло: кожен має голос на виході — що беру з собою, що лишаю простору.
  • Ревізія контракту за ритмом: норми — щосезону, практика — після прецедентів, принципи — раз на рік на рівні спільноти.
  • База знань закривається як спадщина циклу — шляхи, інсайти, формати, результати — і передається до Відкритої бібліотеки Капсули.
  • Кожен обирає наступний крок: нова Місія з індивідуальною ціллю, роль модератора, пауза або вихід.
  • Випуск — завершення циклу — єдиний шлях до статусу алюмні, вихід до фіналу є виходом, не випуском.
  • Церемонія закриття — стандарт рамки: підсумкове коло, рішення про долю Капсули, передача Бази знань.
  • Відпускання: модератори передають організаційну відповідальність групі, супервізію далі дає методологічна група.

Критерії успіху

Випуск або усвідомлений вихід → перехід у нову орбіту, а не в тишу.

Дійшли до фіналу циклуціль ≥ 85%
Явне рішення про наступний крок100%
База знань, заповнена групою, передана до Бібліотекитак
Створений контент (метрика рамки)кейси · записи · глосарій → Бібліотека

Ризики · що робимо

  • Цикл «розчиняється» без фіналу — і досвід не закріплюється.Дата фінальної сесії призначається на старті циклу.
  • Наступний крок не проговорено — люди зникають за замовчуванням.У підсумковому колі кожен називає свій крок вголос: цикл, модератор, пауза, вихід.

Після Місії

безстроково

Нова орбіта

Задача етапу: щоб енергія завершеного циклу живила наступні — людьми, знаннями та рекомендаціями, і щоб доля Капсули була рішенням групи, а не дрейфом.

Що відбувається

  • Повернення в наступну Місію — уже з індивідуалізованою навчальною ціллю.
  • Перехід у роль модератора або ментора: досвідчені учасники тримають якість нових циклів.
  • Орбіта алюмні: зв'язки, доступ до Бази знань, рекомендації нових кандидатів у наступні набори.
  • Досвід пілота калібрує дизайн програми: цілі, формати, ритм.
  • Доля Капсули — вирішує група на підсумковому колі за офіційними статусами: Активна (наступна Місія), Автономна (група продовжує сама й обирає відповідального за дані), Завершена або Архівна.
  • Вихід можливий на кожному етапі, але до завершення циклу він дає статус Слухач, не Alumni.
  • Доля учасника — окремо від долі Капсули: нова Місія, роль модератора чи співмодератора, Alumni, Асоційований учасник або інша Капсула.
  • Обмін між Капсулами раз на сезон: спільна сесія або обмін кейсами через Відкриту бібліотеку Капсули.

Критерії успіху

Рекомендація/нова роль у циклі → контур замикається, спільнота відтворює себе.

Повернення в наступну Місіювідстежуємо з Місії 2
Учасники, що стали модераторами≥ 2 на цикл
Рекомендації нових кандидатів≥ 1 на алюмні
Доля Капсули вирішена на підсумковому колітак
Солідарність (метрика рамки)взаємодопомога після циклу

Ризики · що робимо

  • Мережа алюмні охолоджується без власника й ритуалів.Координатор алюмні і одна зустріч випускників на сезон.
  • База знань стає архівом, який ніхто не відкриває.Передача до Відкритої бібліотеки Капсули із коротким оглядом, наступний цикл починає з її читання.
  • Новий ризик — відредагуй мене
  • Знання не передалиПередача знань — окремий пункт підсумкового кола, з відповідальним.
  • Немає роботи з іншими КапсуламиРаз на сезон — спільна сесія з іншою Капсулою або обмін кейсами через Бібліотеку.
  • (Досвід не став надбаченням людства через відсутність Відкритої бібліотеки Капсули Людства )Відкрита бібліотека Капсули вже існує — цикл додає туди свою Базу знань із коротким оглядом.

Донабір

чотири фази · двоє воріт

Вхід у Капсулу має два шляхи. Набір циклу — офіційна воронка на старті: анкета → рейтинг і топ-30 → інтервʼю 20 хв → установча сесія (див. етап «Кандидат»). Донабір — шлях посеред циклу в чотири фази з двома воротами «2 чорні кулі». Фільтр спільний: чотири критерії відбору й перевірочні питання інтервʼю.

  1. Номінація 7 днів + 2–3 дні · усі учасники

    • Учасники пропонують кандидатів із коротким «чому ця людина доречна».
    • Номінатор одразу бере роль buddy на перші дві сесії.
    • Ворота: 2 чорні кулі — далі не рухається.

  2. Знайомство 30–45 хв + 2–3 дні · номінатор + доброволець

    • Перед дзвінком кандидат отримує опис для нових учасників і опис формату.
    • Відеодзвінок про контекст, ритм і очікування, запис і summary — у групу.
    • Ворота: 2 чорні кулі — без живої зустрічі.

  3. Занурення до 2-ї сесії · buddy + модератори

    • Онбординг-група: базовий контекст, правила, цілі ітерації.
    • Офлайн-зустріч: формат наживо, знайомство з малими групами.
    • Пробний період у 2 сесії з підтримкою buddy.

  4. Рішення після 2-ї сесії · кандидат + група

    • Кандидат підтверджує бажання залишатися.
    • Група підтверджує перехід: немає 2 чорних куль — повноцінний учасник, який стає номінатором і buddy наступного донабору.
«2 чорні кулі» — єдиний механізм відмови, діє на двох воротахBuddy супроводжує від номінації до другої сесіїЦикл замикається на новому учаснику

Мікроцикл сесії

два дні · три блоки на день · дві рефлексії

Сесія — дводенна щомісячна зустріч, остання пʼятниця й субота місяця, 10:00–18:00. День складається з блоків по 1–1,5 години з перервами 20 хвилин і обідом на годину. Перший день відкриває рефлексія за місяць, другий закриває рефлексія щодо сесії. Адженду формує Координатор контенту із заявок учасників, логістику тримає Координатор сесії. Формат задає рамку, норми задають межі, інструменти запускають мислення.

  1. Відкриття дня 5 хв · Координатор сесії

    вітання · адженда дня · нагадування про таймінг і участь

  2. Швидка звірка контракту 3–5 хв · у відкриваючому колі

    роль: Хранитель контракту · «є що назвати вголос перед стартом?» · санкції у моменті без дискусії

  3. Рефлексія за місяць 1 год · тільки день 1

    як минув місяць, робота в мікрогрупах, що допомагало, які перешкоди, як мені у більшій Капсулі · відповідь 3 хв, репліка 1 хв

  4. Блоки виступів 3 блоки по 1–1,5 год · перерва 20 хв · Власник блоку

    формат будь-який: доповідь, кейс, гра, практичний розбір · модератор блоку веде питання на розуміння й рефлексію

    • Вступ, до 5 хв: про що блок, навіщо він групі й навіщо мені особисто
    • Основна частина, 20–40 хв: доповідь, презентація, кейс, гра або практичний розбір
    • Питання на розуміння, до 10 хв: лише «чи правильно я зрозумів, що…», питання до 1 хв, відповідь до 3 хв
    • Зворотний звʼязок і рефлексія, до 30 хв: форма за QR-кодом, відповідь 2 хв, репліка 1 хв, рефлексія обовʼязкова

  5. Обід 60 хв · між 13:00 і 15:00 · Координатор сесії

    заклад або доставка · оплата · нагадування про повернення до адженди

  6. Рефлексія Хранителів і контракту 20–30 хв · щосесії

    як нам живеться з контрактом · за потреби стає сесією оновлення норм: пропозиція, 2+ голоси, голосування

  7. Рефлексія щодо сесії 1 год · тільки день 2

    як я почувався, що виніс і що було цікаво, що не сподобалось · відповідь 3 хв, репліка 1 хв

  8. Закриття дня 5 хв · Координатор сесії

    підсумок дня · програма наступного дня · наприкінці сесії група обирає наступного Координатора сесії

Заявки на блоки — Координатору контенту не пізніше ніж за тиждень до сесіїАдженда публікується в чаті Оголошення за 2 дні до сесіїНемає заявок на блок — ставимо СпільнотворенняНаступного Координатора сесії обирають при закритті сесіїЗвірка курсу — щомісяця: чи рухаємось до завдання, навколо якого збиралися

Хвилі Капсули

вісім стадій групи

Капсула не йде рівною лінією — рухається хвилями, може відкочуватись, перескакувати або зависати. Це карта станів групи з методологічної рамки: сигнали, потреби, дії модераторів і артефакти кожної стадії.

0

Формування ядра

Трійка модераторів синхронізує спосіб ведення — цілі, принципи, якість фасилітації, нормотворення. Результат — не план, а спільний спосіб вести.

Сигнали

  • Різниця стилів: директивність / мʼякість, темп, ставлення до конфліктів
  • Різне розуміння ролі модератора: тренер, фасилітатор чи куратор

Потреби

  • Спільна рамка: мета, межі формату, критерії якості
  • Єдині реакції на типові ситуації

Дії модераторів

  • Узгодити роль і «червоні лінії»
  • Програти 3–5 критичних сценаріїв

Ризики

  • «Різні Капсули» під однією назвою
  • Все тримається на одній людині

Артефакти · опис ролі модератора · карта ролей · протоколи реагування · шаблони комунікацій

1

Зародження

Капсула існує як гіпотеза й обіцянка: є ідея, ціль, рамка — ще нема групи. Робота — щоб «правильні люди» зібрались навколо «правильної пропозиції».

Сигнали

  • «Це курс чи спільнота? Що я отримаю?»
  • Кандидати тестують чесність і компетентність

Потреби

  • Ясність: для кого, для чого, чого не робимо
  • Прозорий відбір, перша довіра

Дії модераторів

  • Сформулювати обіцянку Капсули
  • Критерії набору, логіка інтервʼю, чернетка контракту

Ризики

  • Набір «усіх підряд»
  • «Красива легенда» → розчарування на першій зустрічі

Артефакти · one-pager · критерії відбору · контракт 0.9 · план онбордингу

2

Формування

«Набір людей» стає групою: спільний контекст, перші правила, перший досвід довіри, перші ролі й динаміка.

Сигнали

  • Висока ввічливість, багато «правильних слів»
  • Перші спроби зайняти роль, «як тут прийнято?»

Потреби

  • Безпека й межі
  • Спільний словник: що таке «внесок», «підтримка»

Дії модераторів

  • Нормотворення 1-го рівня, вирівнювання очікувань
  • Перші ритуали і peer-механіка замість порад зверху

Ризики

  • Псевдо-гармонія: всі милі, нічого справжнього
  • Домінування 1–2 учасників

Артефакти · контракт 1.0 · карта очікувань · опис ритуалів і правил діалогу

3

Зростання

Стадія продуктивності: живі кейси, група витримує складність, зʼявляється взаємна відповідальність.

Сигнали

  • Дилеми, конфлікти, реальні проєкти
  • Група саморегулюється, напруга — робоча

Потреби

  • Ритм і стійкість, щоб не перегоріти
  • Видимий прогрес

Дії модераторів

  • Баланс структура ↔ свобода
  • Регулярна рефлексія, фіксація мікроперемог

Ризики

  • Перегрів: забагато й зашвидко
  • Внутрішня ієрархія, підміна сенсу інструментами

Артефакти · проміжна ретроспектива · контракт 1.1 / 1.2

4

Плато

Стабільність без новизни — точка вибору: поглибити або перебудувати, інакше буде поступове згасання.

Сигнали

  • Ті самі патерни зустрічей, менше відкриттів
  • Пропуски «бо не критично»

Потреби

  • Дозвіл назвати плато без сорому
  • Нова амбіція, перезбірка ритму

Дії модераторів

  • Назвати плато прямо: «ми стабілізувались — що далі?»
  • Трек на 2–4 зустрічі: поглиблення або розширення, експериментальний спринт

Ризики

  • «Комфортна Капсула» без розвитку
  • Уникання складних тем

Артефакти · діагностика плато · план спринту · оновлений контракт

5

Криза

Старі правила вже не працюють: напруга зростає, довіра або сенс хиткі. Точка росту — або вхід у розпад.

Сигнали

  • Поляризація, пасивна агресія, «жарти з шипами»
  • Порушення контракту, «все тягнеться на ведучих»

Потреби

  • Безпека як захист меж, не «приємність»
  • Керований ремонт, не спонтанний конфлікт

Дії модераторів

  • Призупинити звичний контент — режим ремонту рамки
  • Розмова: біль → потреби → порушені правила → рішення, оновлений контракт, перевірочний період

Ризики

  • Робити вигляд, що нічого не сталося
  • Шукати винних замість причин

Артефакти · протокол кризової зустрічі · оновлений контракт · план перевірки

6

Переродження

Нова якість: інша угода, інший рівень свободи й відповідальності. Група менше залежить від ведучих і тримає різність без розриву.

Сигнали

  • Учасники беруть ведення й ініціюють теми
  • Важкі теми — норма, «ми тримаємо поле»

Потреби

  • Визнати зміну й зафіксувати новий рівень
  • Рамка самоуправління, щоб свобода не стала хаосом

Дії модераторів

  • Назвати перехід «новим циклом», перезібрати угоду
  • Перерозподілити ролі, пілот нового режиму на 2–4 зустрічі

Ризики

  • «Переродження на словах»
  • Диктат активних — інші втрачають голос

Артефакти · нова угода · план наступного циклу · підсумок «що ми змінили і чому»

7

Смерть та розпад

Завершення Капсули як життєздатної групи — коли продовження шкодить більше, ніж чесне закриття. Не провал, а коректне завершення експерименту.

Сигнали

  • Хронічні пропуски, формальна участь, цинізм
  • Контракт порушується системно, без ведучих групи нема

Потреби

  • Ясність: ремонт чи завершення
  • Безпечне завершення без сорому, домовленість про «після»

Дії модераторів

  • Чесна діагностика, обмежена спроба ремонту з критерієм успіху
  • Рішення прямо, ритуал закриття, методичні висновки

Ризики

  • «Зомбі-Капсула» — формально існує, але мертва
  • Тихий злив без пояснень

Артефакти · рішення про завершення · протокол закриття · домовленості «після»